Emprendimiento, innovación y tecnología Publicado el 23 de marzo de 2020 Por Tec Mobile

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Conoce las principales 5 innovaciones tecnológicas para eventos

personas que usan tabletas en un evento

¿Cómo crear una experiencia inolvidable para las personas que participan de tus eventos? ¿Cuáles son las soluciones que el negocio puede utilizar para que las personas que visitan tu stand recuerden tu marca en el futuro? Entre todas las opciones disponibles en el mercado, aquellas que apuestan por las innovaciones tecnológicas son más interesantes.

Cuando el negocio invierte en tecnología, las opciones de tener un buen rendimiento son elevadas. Si el esfuerzo se dirige a los eventos, esto es aún mayor. A la final, la empresa necesita direccionar todos sus esfuerzos para garantizar que el consumidor tenga una excelente experiencia.

¿Quieres saber cómo hacerlo? Entonces mira a continuación las 5 innovaciones tecnológicas que tu empresa puede utilizar durante los eventos.

1. Tablets

Las tablets son fundamentales para las empresas que buscan más flexibilidad y movilidad en sus eventos. Estos dispositivos consiguen ser más prácticos que los computadores portátiles o de mesa, además de poder reemplazar muchas de las actividades que normalmente son realizan en PCs o con el apoyo de herramientas físicas, como:

  • Validación de contratos
  • Recopilación de datos para encuestas de opinión
  • Validación de boletos
  • Exhibición de portafolios de productos y bienes
  • Finalización de ventas

Por lo tanto, considera siempre invertir en tablets como una forma de optimizar el trabajo de tus profesionales durante el evento. Además de tener excelente batería, pueden facilitar la ejecución de actividades que vuelven la experiencia del consumidor más agradable y única.

En caso tal de que la empresa no tenga un conjunto de tablets disponible en sus activos, una buena alternativa es invertir en el alquiler de tales aparatos. Esta solución, conocida por ser económica y práctica, garantiza que la compañía tendrá el número exacto de dispositivos necesarios sin comprometer sus gastos.

2. Gamificación

Nada como un visitante interesado en tu evento, ¿verdad? Apuéstale siempre a la gamificación para maximizar la participación de las personas en tus actividades, creando una experiencia más interactiva que genere aún más satisfacción.

Este es un acercamiento donde la compañía crea un sistema de puntos. De esta manera, los participantes acumulan puntos después de cumplir algunas actividades. Aquellos que tengan mejor posición en el ranking final pueden ganar una bebida, un descuento, o cualquier otro beneficio.

3. Routers portátiles

Una buena conexión a internet es fundamental para el éxito de cualquier evento. Al garantizar el acceso a la web a los visitantes, ellos podrán verificar la información, compartir datos sobre el evento de manera orgánica en sus redes sociales y dar más visibilidad a tus iniciativas. Además, los profesionales tendrán más medios para compartir datos y cerrar negocios a la hora de realizar el evento.

Sin embargo, para que esto ocurra, es crucial que haya una buena conexión WiFi y por cable en todos los ambientes del evento. Es decir, la empresa debe garantizar que los visitantes y profesionales que estén presentes puedan compartir datos en cualquier lugar, aún en aquellos de difícil acceso.

Por esto, evalúa siempre la infraestructura disponible y realiza inversiones, en caso tal de que sea necesario. Con el apoyo de los routers portátiles, por ejemplo, la compañía consigue ampliar la cobertura de la señal WiFi y llevar conexiones por cables a más lugares. De esta manera, habrá más facilidad para que todos utilicen la web cuando sea necesario.

4. Aplicaciones móviles

Las aplicaciones móviles son innovaciones tecnológicas que también facilitan la creación de una buena experiencia para el cliente. Con ellos, la empresa puede proporcionar:

  • Los horarios de todas las actividades (con un alto nivel de precisión)
  • Alertas personalizadas a partir de los intereses de los visitantes
  • La programación completa de cada día
  • Mecanismos para validar el ingreso de las personas con el apoyo de códigos QR
  • Los datos sobre quien participará de los eventos
  • Las noticias que sean relevantes sobre el evento

Como las aplicaciones móviles pueden recibir nuevos contenidos en cualquier momento, también hacen que la visualización de noticias o cambios en la cuadricula del evento sea más práctica. Además, el hecho de adoptar aplicaciones permite que la empresa reduzca gastos y pueda tener un evento más sostenible: el uso del papel bajará, así como el de otros materiales impresos.

5. Realidad virtual y aumentada

La realidad virtual y la realidad aumentada son dos tecnologías que ayudan a los eventos a volverse más interactivos. Con ellas, la empresa podrá crear más posibilidades de diversión para el cliente, además de mostrar productos y servicios de manera innovadora.

La realidad aumentada es una tecnología que lleva objetos virtuales a un ambiente real. Un ejemplo tradicional son las máscaras de aplicaciones como Instagram, que después de rastrear el rostro del usuario, el software puede insertar animaciones en la pantalla del Smartphone que se colocan frente al rostro de la persona en tiempo real.

Esa tecnología puede ser utilizada, por ejemplo, en un evento de lanzamiento de productos de maquillaje. La empresa puede crear una aplicación que le permita a las visitantes ver cómo quedaría el maquillaje en ellas sin necesidad de hacer la aplicación del producto en la piel. De esta manera, la empresa consigue presentar más bienes gastando menos. 

La realidad virtual crea un ambiente digital donde el usuario tiene una inmersión completa con el apoyo de unas gafas especiales y de dispositivos para controlar la interacción. Esto puede ser aplicado, por ejemplo, para mostrar el plano de un inmueble en tiempo real. De esta manera, una inmobiliaria puede participar en una feria de ventas con muchas más posibilidades para cerrar negocios.

Los eventos son una gran oportunidad para que las empresas tengan un mayor contacto con sus clientes. En ellos, las compañías pueden mostrar productos, lanzar nuevas soluciones, encontrar socios y tener acceso a nuevos mercados con facilidad.

Sin embargo, para que la conducta (o la participación) del negocio durante el evento sea la mejor posible, es crucial que la compañía cree una experiencia de punta para el público objetivo. Una de las formas más inteligentes de conseguir esto es con el apoyo una buena innovación tecnológica. Esto garantiza que la empresa tendrá más medios para dar al cliente una visita inolvidable, permitiéndole recordar la marca a futuro y garantizar mayor éxito comercial.

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