O investimento em ativos imobilizados de TI representa uma grande parcela de recursos de todo negócio. O problema é que tais ativos sofrem uma depreciação muito rápida, impactando diretamente no balanço patrimonial do negócio.
Como forma de evitar que isso aconteça, o caminho é o investimento no outsourcing de TI, que seria a terceirização de toda a estratégia de tecnologia de informação com uma equipe externa contratada.
Isso representa menores custos com pessoal, e não há necessidade da compra de equipamentos de TI, que ficariam a cargo da empresa contratada.
Quer entender melhor esse conceito de ativos imobilizados de TI, e como o outsourcing pode ajudar? Então siga a leitura do artigo abaixo e confira!
O que é um ativo imobilizado de TI?
O ativo imobilizado é considerado o conjunto de ativos que uma empresa possui e compõe sua estrutura. Esta classe de ativos não costuma ser liquidada, ou não pode ser, em prazo inferior a doze meses.
É por isso que eles são chamados assim. São ativos que não podem “mover-se” em termos contabilísticos, pelo menos no curto prazo. Costumam trazer consigo um forte investimento para a sua aquisição ou produção.
Em outras palavras, ativos imobilizados são aqueles em que a possibilidade de giro é nula ou difícil. Essa classe de ativos, além de ser classificada como ativo imobilizado, é denominada de ativo não-circulante.
Os ativos fixos podem ser separados em dois grupos claramente distinguíveis. Essa distinção se concentra no caráter intrínseco do bem. De um lado estão os ativos fixos, ou seja, móveis, equipamentos de TI ou mesmo o terreno onde está localizada a fábrica.
Por outro lado, os ativos intangíveis são aqueles ativos como patentes ou propriedades industriais.
Como é avaliado o ativo imobilizado?
Os ativos imobilizados têm uma forma diferente de serem avaliados em comparação com outros ativos que se depreciam com mais facilidade. Da mesma forma, esses ativos perdem valor, tanto tangíveis quanto intangíveis.
Existem dois tipos de perda de valor para ativos imobilizados. Por um lado, como dito anteriormente, amortização ou depreciação. Essas duas ações contábeis são usadas para refletir o valor perdido devido ao uso do ativo.
Por outro lado, também podemos distinguir deficiência. Nesse caso, a perda de seu valor original ocorre por outras circunstâncias não relacionadas ao uso do bem. Mesmo neste ponto, pode ser revertido a longo prazo.
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Como o outsourcing de TI pode ajudar?
Como vimos até aqui, os ativos imobilizados de TI podem se desvalorizar com o passar do tempo. E quando se fala em tecnologia, isso costuma acontecer muito mais rapidamente que outros ativos, como um veículo, por exemplo.
É aí que o outsourcing de TI entra em cena. Ele é, basicamente, terceirizar os serviços de TI de uma empresa, deixando a execução de todos os processos e atividades relacionadas a esse setor nas mãos dessa equipe terceirizada e especializada em tecnologia da informação.
Em resumo, poderíamos dizer que se trata de subcontratar pessoal de TI que possui estrutura e recursos próprios, e possui total capacidade de gestão e tomada de decisões.
Dessa forma, uma empresa pode se manter competitiva em relação às novas tecnologias sem a necessidade de um departamento especializado dentro da empresa. Ao mesmo tempo, evita a depreciação do ativo imobilizado de TI.
Além disso, o outsourcing de TI tem outras vantagens, tais como:
Maior produtividade
É fato que a terceirização de TI aumenta a produtividade, pois ao deixar todas as atividades e processos nas mãos de uma empresa externa, permite que os trabalhadores foquem em outras tarefas mais importantes.
Além disso, reduzirá o tempo de conclusão das tarefas, o que aumentará a eficiência da empresa.
Redução de custos
Ao investir no outsourcing de TI, os custos da empresa são reduzidos, uma vez que são eliminados todos os gastos relacionados com a contratação e/ou formação de pessoal, o investimento em infraestruturas ou tecnologia, com toda a poupança econômica que isso implica.
Redução de riscos
Com o outsourcing de TI, a empresa reduz riscos e aumenta sua eficiência, tendo a garantia de que os processos de TI serão executados por uma equipe com a responsabilidade de assumir qualquer tipo de risco. Esta redução do risco traduz-se num serviço de maior qualidade.
Maior segurança
Ao subcontratar pessoal de TI, a empresa conta com um especialista em segurança cibernética que aumentará a proteção e segurança em caso de um possível ataque cibernético sofrido pela organização.
Desta forma, terá a garantia de estar a par de todas as novidades relacionadas com a cibersegurança e da equipa de programadores que irá produzir o código de programas informáticos seguros contra estes ciberataques.
Aumento da competitividade
A terceirização de TI aumentará a competitividade da empresa, mantendo-a em uma boa posição estratégica em um mercado cada vez mais competitivo e globalizado. Nele, as novas tecnologias ganham cada dia mais importância em seus projetos estratégicos, onde a TI faz parte.
Por sua vez, graças ao outsourcing de TI, as medições de produtividade mudam entre uma área interna versus a contratação de uma empresa com formação profissional para atender às necessidades de tempo, custo e qualidade.
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Outsourcing de TI como solução para sua empresa
Como fica claro, uma das melhores maneiras de evitar a depreciação de ativos imobilizados de TI é por meio do outsourcing. Nele, além da empresa não precisar mais investir em equipamentos tecnológicos, terá uma equipe escalável de profissionais para atender as demandas da empresa.
Além disso, a empresa também reduzirá seus custos com pessoal interno, ou mesmo na manutenção de um departamento de TI exclusivo no seu negócio, que consome recursos que poderão ser usados para uma ação mais estratégica de mercado.
Esperamos por fim que tenha compreendido como o outsourcing pode ajudar em relação aos ativos imobilizados de TI e, para ampliar ainda mais seu conhecimento sobre o tema, confira nosso artigo “Como funciona a gestão de ativos de TI?”
