Decora Fit e Tec Mobile: Como a terceirização de TI viabilizou a escala de uma operação 100% remota

No mercado de reformas residenciais, a previsibilidade, o cumprimento de prazos e a experiência do cliente são pilares inegociáveis. Foi focando na resolução dessas dores que a Decora Fit se consolidou como a maior marca nacional do segmento, gerenciando centenas de obras simultâneas em todo o país.

Contudo, um grande crescimento traz um desafio proporcional: como garantir a máxima eficiência e produtividade de um time de projetistas e arquitetos espalhados pelo Brasil e pelo mundo?

No episódio do Startec, o podcast da Tec Mobile, o nosso CEO, Evandro Barros, conversou com Fábio Morais, CEO da Decora Fit. No bate-papo, ele revelou como a escolha estratégica pelo aluguel de notebooks para empresas foi o fator crucial para sustentar a expansão acelerada do negócio sem travar a operação.

O gargalo logístico da gestão da TI no home office

A Decora Fit nasceu e cresceu estruturada em um modelo de trabalho totalmente digital. Com profissionais contratados de forma descentralizada, a gestão interna dos equipamentos de TI rapidamente transformou-se em um pesadelo operacional e financeiro para o setor de RH e compras.

O modelo tradicional de compra de ativos gerava gargalos severos:

• Lentidão no Onboarding: Comprar computadores, aguardar a entrega, configurar softwares específicos de arquitetura e reenviar por transportadora atrasava o início dos novos colaboradores.
• Custos Ocultos de Manutenção: Lidar com chamados de suporte técnico e máquinas paradas que geravam ociosidade na equipe.
• Desgaste Logístico: Focar o esforço da empresa em gerenciar fretes e assistência técnica em vez de focar no core business do negócio.

A solução: Locação de notebooks com logística de ponta a ponta

A virada de chave aconteceu quando a Decora Fit substituiu a compra de hardware pelo modelo de Tecnologia como Serviço (HaaS – Hardware as a Service) em parceria com a Tec Mobile.

Em vez de descapitalizar o caixa comprando computadores que sofrem com a depreciação em dois ou três anos, a empresa optou pela locação de notebooks para home office. A Tec Mobile assumiu a responsabilidade de ponta a ponta: desde o setup inicial das máquinas robustas (ideais para rodar softwares pesados de projetos) e entrega rápida na casa do colaborador, até a logística reversa e manutenção em caso de incidentes.

Como bem destacou Fábio Morais durante o podcast:

“Vocês fazem o básico muito bem feito. O que o meu time precisa? Resposta rápida, comprometimento com o prazo e equipamento de qualidade. Aliado a isso, uma prestação de serviço de excelência para a gente é o melhor dos mundos.”

Decisão financeira inteligente: “Quem faz conta, aluga”

Para o CEO da Decora Fit, a escolha pela terceirização de hardware vai muito além da facilidade logística; trata-se de uma decisão financeira puramente matemática.

Compra de Ativos (CAPEX) 

• Alto investimento inicial;
• Depreciação rápida do hardware;
• Custo com equipe de TI interna;
• Desgaste com fretes e envios.

Locação de TI (OPEX)

•  Custo previsível mensal;
• Atualização tecnológica inclusa;
• Suporte técnico e troca agilizada;
• Logística de entrega inclusa.

Quando a empresa coloca na ponta do lápis o custo da depreciação contábil, o tempo gasto com suporte técnico e o time focado em manutenção de computadores, o modelo de locação se paga com folga. Além disso, por ser uma despesa operacional (OPEX), o aluguel gera benefícios fiscais significativos para empresas no regime de Lucro Real.

Com a infraestrutura de TI sob total controle da Tec Mobilee os profissionais sempre amparados por notebooks de alta performance, a Decora Fit ganhou a tração necessária para focar no seu verdadeiro propósito: transformar os lares e a vida de milhares de famílias brasileiras.

Assista ao Case de Sucesso Completo

Quer conferir todos os insights sobre gestão de equipes remotas, redução de custos corporativos e tecnologia para escala? Assista ao episódio completo do Startec no vídeo abaixo e veja os detalhes dessa grande parceria entre Evandro Barros e Fábio Morais!