Todo negócio deve estar atento às regras de gestão de dados. Como a transformação digital colocou a TI no centro das operações de qualquer marca, a maneira como os registros digitais são organizados impacta diretamente o seu sucesso a médio e longo prazo. E, em tempos de LGPD, pode inclusive levar a empresa a ter problemas legais.
Para te ajudar a investir em uma boa política de gestão de dados, preparamos este texto. Boa leitura!
A política de gestão de dados é um conjunto de processos voltados para garantir a integridade das informações que estão sob a guarda de uma empresa. Ela atua com foco em rotinas capazes de impedir o roubo de dados e o acesso a informações por pessoas não autorizadas e minimizar brechas de segurança no negócio. Isso é feito com a implementação de práticas que passam por processos como:
Ataques que envolvem o roubo de dados ficaram muito comuns nos últimos anos. Afinal de contas, a digitalização de informações tornou esse tipo de registro muito mais valioso: capturar registros corporativos passou a ser algo que traz muitos lucros para quem faz ataques que miram tais dados.
Além disso, regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD, obrigaram os negócios a terem políticas de privacidade muito mais robustas e que dão aos usuários mais controle sobre os próprios dados. Portanto, investir em segurança da informação é algo importante por colocar a marca em conformidade com as leis brasileiras e evitar os prejuízos relacionados a ataques digitais. Dessa forma, esse tipo de gasto deve sempre ser tratado como estratégico por qualquer empresa.
Para implementar uma política de gestão de dados, o negócio deve adotar algumas rotinas. Elas precisam ser orientadas pelo perfil da empresa e das suas equipes. Confira os passos mais comuns nessa área a seguir!
A política de segurança de dados deve ser mantida por profissionais capacitados. Para isso, sempre busque pessoas que estejam preparadas para entender os desafios do negócio e o seu perfil operacional. Assim, a empresa conseguirá manter regras atualizadas e alinhadas com os padrões do mercado.
Uma política de proteção de dados deve estar focada em priorizar a proteção de dados sensíveis. Por isso, a empresa precisa realizar uma análise completa sobre o estado das suas operações e quais dados são mais relevantes. Isso ajuda a identificar o que deve ter controles de acesso, uso e compartilhamento mais rígidos em eventos, projetos internos ou rotinas administrativas internas.
A Lei Geral de Proteção de Dados é uma grande base para empresas implementarem as suas políticas de gestão de dados. Ela é uma referência com abrangência nacional que precisa fazer parte do dia a dia de qualquer negócio. Portanto, não deixe de consultar as bases dessa norma e garantir que a sua política esteja em conformidade com ela.
O uso de dispositivos alugados é uma ótima alternativa para quem pretende manter um alto padrão de proteção de informações. Isso vale especialmente quando o negócio quer reduzir custos, otimizar a realização de eventos ou ter times trabalhando remotamente. Com equipamentos alugados, torna-se mais fácil ter uma infraestrutura de TI atualizada e com manutenção em dia, realizando um baixo investimento.
O treinamento de profissionais é outra parte muito importante de qualquer política de gestão de dados. Os times devem ser capacitados para avaliar situações de risco e conhecer os passos básicos a fim de evitar problemas. Desse modo, a empresa terá uma chance muito menor de ser vítima de um ataque.
O apoio de especialistas também pode ser empregado por empresas que investem na gestão de dados. Eles ajudarão o negócio a entender os problemas da sua política de gerenciamento de tecnologia e avaliar o que deve ser otimizado. Além disso, ajudarão no treinamento e na implementação de novas práticas, reduzindo as chances de a empresa ficar longe de concorrentes.
Os testes de penetração são uma prática comum entre empresas que pretendem analisar a efetividade da sua política de gestão de dados. Eles são aplicados, em geral, por equipes externas. Caberá a elas realizar testes para identificar possíveis vulnerabilidades e os caminhos adequados para corrigir as brechas existentes.
As ameaças de segurança de dados evoluem de maneira contínua. O mesmo pode ser dito dos padrões do mercado, que são ajustados conforme novos riscos aparecem. Por isso, a empresa deve sempre avaliar se as suas políticas estão alinhadas com os problemas existentes e o que pode ser realizado para atualizar os procedimentos internos.
A atualização de softwares e dispositivos como tablets e roteadores deve ser uma prática rotineira no ambiente corporativo. Ela é feita para garantir que o negócio tenha uma infraestrutura com menos bugs e brechas de segurança. Por essa razão, não deixe de implementar uma rotina de validação e integração de updates que seja ágil e precisa.
Tendências como a transformação digital e o uso de aplicativos de análise de dados, como os de Big Data e BI, elevaram a importância que dados podem ter para empresas. Hoje, eles são uma peça fundamental para o planejamento de novos produtos e a execução de projetos. Diante disso, manter os registros em lugares seguros é algo fundamental.
Nesse sentido, investir em uma política de gestão de dados é o primeiro passo para tornar o negócio mais confiável. Afinal de contas, a empresa contará com um robusto processo de proteção e manutenção da integridade de cada registro sob sua custódia. Por isso não deixe de investir nessa prática!
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