Como gerir equipes em home office e manter produtividade com locação de equipamentos
Gerir equipes em home office exige organização, comunicação e estrutura adequada. Um dos principais desafios enfrentados por gestores, é certificar que todos os colaboradores tenham acesso a equipamentos para executarem suas funções com produtividade.
Ao alugar notebooks, computadores, tablets ou celulares, a empresa assegura padronização, suporte técnico e logística, permitindo que cada colaborador receba seu dispositivo configurado, onde quer que esteja.
Dessa forma, reduz falhas, aumenta a segurança da informação e evita perda de tempo com problemas técnicos.
Além disso, a locação facilita a gestão remota, permitindo o uso de softwares de monitoramento, controle e colaboração em tempo real.
Continue a leitura conosco e saiba mais sobre como gerir equipes em home office. Vem com a Tec Mobile!
Forneça equipamentos de qualidade por locação
Para que o home office funcione com produtividade, será preciso que todos os colaboradores tenham acesso a equipamentos de qualidade.
A locação de notebooks, desktops, tablets e celulares é uma alternativa, pois evita o alto custo de aquisição e garante que a empresa ofereça dispositivos atualizados e em ótimo estado.
Além disso, empresas especializadas como a Tec Mobile oferecem logística de envio e coleta, facilitando a operação em diferentes regiões do país. Com equipamentos de qualidade, o colaborador foca nas entregas, sem se preocupar com falhas técnicas.
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Padronize os dispositivos usados pela equipe
Um dos grandes desafios da gestão remota é a diversidade de configurações e sistemas operacionais quando cada colaborador utiliza seu próprio equipamento.
Dessa forma, gera problemas de compatibilidade e produtividade. Ao optar pela locação, a empresa padroniza os dispositivos usados por todos, certificando uniformidade nos processos, facilidade de manutenção e melhor performance das ferramentas corporativas.
Essa padronização também facilita a integração de sistemas, atualizações e suporte técnico.
Tem dúvidas sobre como usar equipamentos próprios no home office?
Utilize softwares de gestão de tarefas
A organização do trabalho remoto depende do uso de ferramentas de gestão de tarefas. Softwares como Trello, Asana, Monday.com ou Jira permitem acompanhar o progresso das atividades, distribuir responsabilidades e definir prazos.
Ao adotar essas plataformas, o gestor tem uma visão do andamento dos projetos e faz ajustes conforme necessário. Além disso, esses sistemas promovem mais autonomia entre os colaboradores e reforçam a cultura de responsabilidade por resultados.
Garanta suporte técnico remoto rápido
Mesmo com equipamentos de qualidade, imprevistos podem ocorrer. Por isso, contar com suporte técnico remoto para manter a produtividade da equipe.
Empresas que oferecem locação de TI, como a Tec Mobile, garantem atendimento especializado e troca rápida de equipamentos em caso de falha, em até 24 horas.
Portanto, evita que o colaborador fique parado esperando uma solução e certifica a continuidade das operações. Ter uma equipe de suporte pronta para agir reduz o impacto de problemas técnicos no desempenho geral do time.
Implemente ferramentas de comunicação ágil
A comunicação é a base de qualquer equipe produtiva — e no home office, ela precisa ser ainda mais efetiva. Ferramentas como Slack, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet facilitam a troca de mensagens, reuniões virtuais e colaboração em tempo real.
O recomendado é combinar comunicação síncrona (em tempo real) com assíncrona (mensagens trocadas ao longo do dia), permitindo flexibilidade e foco nas atividades.
E, claro, estabelecer canais para cada tipo de assunto também ajuda a organizar as conversas e reduzir ruídos na comunicação interna.
Crie uma rotina de trabalho
No home office, a autonomia pode facilmente se tornar desorganização se não houver uma rotina bem definida. Por isso, uma das principais ações do gestor é estabelecer horários de início e término da jornada, períodos de pausa, momentos de comunicação em equipe e tempo para foco individual.
Essa estrutura oferece previsibilidade tanto para os colaboradores quanto para os líderes, reduzindo ruídos e melhorando o fluxo de trabalho. Ter uma rotina também contribui para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
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Estabeleça metas e entregas semanais
Para manter a produtividade em alta, será preciso que todos saibam exatamente o que se espera deles. Estabelecer metas e entregas com prazos semanais ajuda a manter o foco, permite uma melhor distribuição de tarefas e facilita o acompanhamento por parte da liderança.
As metas devem ser mensuráveis, alcançáveis e alinhadas com os objetivos da empresa. Essa prática ainda promove o senso de responsabilidade individual e valoriza os resultados, não apenas o tempo de trabalho online.
Adote soluções de MDM (gestão de dispositivos móveis)
Ao optar pela locação de notebooks, tablets, monitor, computador ou smartphones, será preciso assegurar a segurança e o controle sobre esses dispositivos.
Soluções de MDM (Mobile Device Management) permitem que a empresa acompanhe o uso dos equipamentos, instale ou remova aplicativos remotamente, e até bloqueie dispositivos em caso de perda ou furto.
Essa tecnologia protege os dados corporativos, facilita a conformidade com políticas internas e oferece uma visão centralizada da operação.
Realize reuniões periódicas por vídeo
A distância física não pode ser uma barreira para a comunicação da equipe. Realizar reuniões periódicas por vídeo mantém todos alinhados, fortalece a cultura organizacional e reduz a sensação de isolamento.
Essas reuniões podem ser semanais, quinzenais ou até mesmo diárias (no formato de check-ins rápidos), dependendo da necessidade do time.
O recomendado é que sejam objetivas, tenham pauta e tempo limitado, evitando desgaste. As videoconferências também ajudam os gestores a identificar dificuldades e reforçar o senso de equipe.
Promova treinamentos para uso das ferramentas
Nem todos os colaboradores têm a mesma familiaridade com as tecnologias utilizadas no home office. Por isso, promover treinamentos rápidos e objetivos sobre os principais softwares e plataformas adotadas certifica que todos possam trabalhar com o máximo de produtividade.
Esses treinamentos podem ser realizados no início da contratação ou sempre que novas ferramentas forem implementadas. Além disso, capacitar o time evita erros operacionais, aumenta a produtividade e reduz a dependência do suporte técnico no dia a dia.
Tenha um canal direto de suporte ao colaborador
Em um ambiente remoto, será preciso que os colaboradores saibam exatamente a quem recorrer em caso de dúvidas ou problemas técnicos.
Ter um canal direto de suporte — seja via e-mail, chat, telefone ou plataforma dedicada — agiliza a resolução de imprevistos e reforça o compromisso da empresa com o bem-estar da equipe.
Empresas que alugam equipamentos de TI, como a Tec Mobile, já oferecem suporte técnico incluso, facilitando o atendimento e reduzindo o tempo de inatividade por falhas técnicas.
Invista em ergonomia com mobiliário alugado
A produtividade no home office também está diretamente ligada ao conforto físico dos colaboradores. Mesas, cadeiras, suportes para notebook e outros acessórios ergonômicos fazem toda a diferença na saúde postural e na concentração.
Alugar mobiliário ergonômico é uma opção para empresas que desejam oferecer estrutura adequada sem grandes investimentos. Dessa forma, mostra cuidado com o colaborador, evita afastamentos por problemas de saúde e melhora o desempenho geral do time.
Monitore o desempenho com relatórios objetivos
Gerir uma equipe à distância requer métricas. Monitorar o desempenho com base em entregas, prazos e qualidade do trabalho é mais efetivo do que acompanhar o tempo de login ou a atividade online.
Use relatórios semanais ou mensais para avaliar a produtividade individual e da equipe, identificando pontos de melhoria e reconhecendo os destaques. Softwares de gestão de tarefas e controle de produtividade ajudam nesse processo.
Ofereça ajuda de custo para internet e energia
Trabalhar em casa implica em aumento nas despesas pessoais com internet e energia elétrica. Justamente por isso, para manter o ambiente profissional justo e produtivo, muitas empresas optam por oferecer uma ajuda de custo mensal.
Esse valor é fixo ou proporcional ao uso estimado. Além de ser uma boa prática de gestão, essa compensação reduz a resistência ao home office, melhora a motivação dos colaboradores e evita possíveis conflitos trabalhistas.
Use softwares de controle de produtividade
Softwares de controle de produtividade são aliados importantes na gestão remota. Ferramentas diversas permitem acompanhar o tempo dedicado a cada tarefa, identificar gargalos e otimizar o uso dos recursos.
Essas soluções também oferecem relatórios em tempo real, favorecendo a tomada de decisão e o alinhamento das expectativas. É preciso, no entanto, que o uso dessas ferramentas seja transparente, respeitando a privacidade dos colaboradores.
Compartilhe um calendário unificado
Um calendário unificado assegura o alinhamento das equipes que atuam remotamente. Ele permite que todos saibam o que está acontecendo na empresa, desde reuniões, prazos de entrega e eventos importantes até férias e ausências dos colegas.
Portanto, evita conflitos de agenda, facilita a organização do tempo e aumenta a colaboração entre os times. Ferramentas como Google Calendar e Outlook servem para integrar tarefas e compromissos em um ambiente acessível a todos.
Incentive pausas regulares e saudáveis
No home office, é normal que os colaboradores passem longas horas sentados, sem intervalos apropriados. Para evitar o esgotamento físico e mental, indicamos incentivar pausas curtas e regulares ao longo do dia.
Pequenos intervalos ajudam a manter o foco, melhoram a criatividade e previnem problemas de saúde relacionados à ergonomia e à produtividade. Criar uma cultura que valorize o bem-estar é tão importante quanto fornecer os equipamentos corretos.
Crie um canal de feedback contínuo
A distância não pode ser um obstáculo para a troca de ideias e percepções entre líderes e colaboradores. Um canal aberto de feedback contínuo — por e-mail, reuniões individuais ou plataformas internas — fortalece a comunicação, corrige desvios rapidamente e valoriza o desempenho da equipe.
Esse tipo de feedback também contribui para o desenvolvimento individual dos profissionais e demonstra que a empresa está atenta às demandas de cada colaborador, mesmo fora do escritório.
Estimule a cultura de confiança e autonomia
Gerir equipes remotas exige confiança mútua. Quando a empresa oferece autonomia e acredita na capacidade de entrega dos colaboradores, a produtividade tende a aumentar.
Para isso, é preciso estabelecer metas claras, dar liberdade na execução das tarefas e evitar microgerenciamento. Uma cultura de confiança reduz o estresse, melhora o clima organizacional e estimula o senso de responsabilidade.
E com equipamentos alugados, padronizados e monitorados, a empresa tem segurança para manter essa liberdade com controle.
Proteja dados com antivírus e VPNs corporativas
A segurança da informação é um dos pontos mais críticos no home office.
Por isso, é preciso proteger os equipamentos utilizados pelos colaboradores com antivírus corporativos e o uso de VPNs (redes privadas virtuais).
Essas ferramentas certificam que os dados da empresa circulem em ambientes seguros, mesmo fora da rede interna. Empresas de locação de equipamentos de TI, como a Tec Mobile, entregam os dispositivos já configurados com os softwares de segurança necessários, economizando muito mais tempo.
Registre o uso de equipamentos por contrato
Ao optar pela locação de notebooks, tablets ou outros dispositivos para home office, indicamos formalizar o uso desses equipamentos com contratos.
Recomenda-se que cada colaborador assine um termo de responsabilidade, especificando o modelo, número de série, condições de uso e obrigações em caso de perda ou dano.
Essa medida protege tanto a empresa quanto o funcionário e organiza juridicamente o uso de bens corporativos fora do ambiente empresarial.
Alinhe expectativas com clareza desde o início
A comunicação no trabalho remoto precisa ser ainda mais objetiva do que no presencial. Por isso, alinhar expectativas logo no início do contrato de home office é fundamental.
Defina horários, metas, formas de acompanhamento e critérios de desempenho. Portanto, evita mal-entendidos, melhora a produtividade e promove maior comprometimento com as entregas.
Use dashboards para acompanhar o progresso
Painéis de controle (dashboards) são excelentes ferramentas para gestores acompanharem o desempenho da equipe em tempo real.
Integrados a plataformas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou Monday, esses dashboards exibem indicadores como tarefas concluídas, prazos, progresso dos projetos e produtividade individual.
Com isso, os líderes podem tomar decisões mais rápidas, identificar gargalos e garantir que todos estejam no caminho certo, tudo isso com base em dados concretos.
Facilite a troca de equipamentos em caso de defeito
Mesmo com bons equipamentos, imprevistos técnicos acontecem… Por isso, ao contratar uma empresa de locação, será preciso assegurar que ela ofereça suporte técnico ágil e a substituição rápida de dispositivos com defeito.
A Tec Mobile, por exemplo, realiza trocas em até 24 horas, minimizando o impacto na operação e certificando que o colaborador continue trabalhando sem grandes interrupções.
Reavalie periodicamente os processos e ferramentas adotados
A gestão de equipes remotas precisa ser constantemente ajustada. Ferramentas que funcionaram bem no início podem deixar de atender às demandas atuais, e os processos devem evoluir conforme a empresa cresce ou enfrenta novos desafios.
Por isso, realize avaliações periódicas com a equipe, colete feedbacks e analise o desempenho geral. Reajustar estratégias com base em dados e experiências reais é o segredo para manter o home office bastante produtivo a longo prazo.
Tec Mobile para aluguel de equipamentos de informática
Empresas que buscam mais qualidade no home office contam com a Tec Mobile como parceira. Especializada na locação de notebooks, computadores, tablets e smartphones, a Tec Mobile oferece logística nacional, suporte técnico, equipamentos atualizados e soluções como MDM e softwares corporativos.
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