Equipamentos para eventos: Os principais para alugar

Organizar um evento corporativo, feira ou treinamento exige estrutura adequada — e alugar os equipamentos para eventos será muito importante para o sucesso da experiência. 

Entre os principais itens para locação estão notebooks, celulares, monitores e tablets para credenciamento, apresentações e suporte aos participantes. Totens de autoatendimento também são muito utilizados para agilizar processos e oferecer informações interativas ao público.

Outros equipamentos incluem monitores, projetores, caixas de som, microfones e impressoras, que trazem conectividade, visibilidade e comunicação durante todo o evento. 

Além disso, mobiliário ergonômico, como cadeiras e mesas, pode ser alugado para montar ambientes confortáveis e funcionais.

Optar pela locação traz vantagens como redução de custos com compra e manutenção, suporte técnico incluso e entrega rápida dos equipamentos já configurados. 

Empresas especializadas como a Tec Mobile oferecem soluções completas, trazendo muito mais praticidade, tecnologia atualizada e logística para eventos em todo o Brasil.

Quer saber quais são os principais equipamentos para eventos? Continue conosco!

Notebooks

Os notebooks são usados para diversos tipos de eventos corporativos, treinamentos, feiras e congressos. São utilizados por organizadores, palestrantes e expositores para apresentações, controle de inscrições, operações em sistemas internos e atividades administrativas. 

Alugar notebooks assegura acesso a dispositivos atualizados, com configurações personalizadas de acordo com o evento e suporte técnico incluso. 

Além disso, a mobilidade e praticidade desses equipamentos permitem que a equipe se desloque com facilidade durante o evento, mantendo o desempenho alto.

Tablets

Os tablets são funcionais em eventos, principalmente para atividades como credenciamento, check-in, coleta de dados e interações com o público. 

Seu tamanho compacto e interface touch screen facilitam o manuseio, tornando-os perfeitos para uso em totens, bancadas ou diretamente nas mãos dos colaboradores. 

Ao optar pela locação, é possível contar com modelos diversos, aplicativos pré-instalados e conectividade ajustada à necessidade do evento — tudo com suporte técnico garantido com a Tec Mobile.

Smartphones

Em eventos que exigem agilidade e comunicação em tempo real, os smartphones são necessários. Eles permitem a comunicação entre equipes, o uso de aplicativos de organização, monitoramento de redes sociais, leitura de QR Codes e muito mais. 

Empresas que alugam smartphones para eventos oferecem aparelhos desbloqueados, com chips configurados, internet móvel e opções de proteção, como capas e películas. 

Portanto, proporciona mais segurança, conectividade contínua e economia com aquisição de aparelhos apenas para uso temporário.

Totens de autoatendimento

Os totens de autoatendimento são cada vez mais conhecidos em eventos por facilitarem processos como credenciamento, emissão de crachás, retirada de ingressos e fornecimento de informações. 

Eles reduzem filas, otimizam o tempo de atendimento e melhoram a experiência do participante. Com a locação, os totens chegam ao local já configurados com os sistemas necessários e são personalizados com a identidade visual do evento.

Totens interativos com tela touch

Para experiências mais modernas, os totens interativos com tela touch são a melhor opção. Eles permitem ao público acessar informações, visualizar mapas, explorar catálogos de produtos, interagir com conteúdos digitais e muito mais. 

São utilizados em feiras de tecnologia, eventos corporativos, lançamentos de produtos e exposições. A tela touch oferece uma navegação muito mais simples, e a locação assegura manutenção, configuração personalizada e estética compatível com o ambiente do evento.

Confira nosso guia com os melhores tablets!

Monitores LED

Os monitores LED são equipamentos muito utilizados em eventos corporativos, feiras, exposições e treinamentos. 

Com excelente resolução e brilho ajustável, eles servem para exibir apresentações, vídeos institucionais, planilhas, dashboards e conteúdos digitais em tempo real. 

Disponíveis em diversos tamanhos, os monitores LED são posicionados em bancadas, estandes ou salas de reunião, oferecendo imagem nítida e profissional. 

Alugar monitores é uma solução para quem deseja qualidade visual sem arcar com o custo de compra e manutenção.

TVs de grande formato

As TVs de grande formato, como as de 55″, 65″ ou até 85 polegadas, são cada vez mais utilizadas em eventos que exigem impacto visual. Elas oferecem maior definição, excelente contraste e são recomendadas para apresentações em estandes, telões de recepção, salas VIP e áreas de descanso. 

A locação dessas TVs proporciona praticidade, pois os equipamentos já vêm configurados, com suporte incluso e podem ser facilmente integrados a outros dispositivos, como notebooks e players de mídia. 

Além disso, são perfeitas para atrair a atenção do público em ambientes amplos.

Projetores multimídia

Os projetores multimídia continuam sendo uma escolha para apresentações em auditórios, workshops, conferências e salas de treinamento. Eles permitem projetar conteúdo visual em larga escala, mesmo em ambientes com iluminação controlada. 

Os modelos oferecem resolução, brilho potente e conectividade com diferentes dispositivos. 

Ao alugar projetores, o organizador garante qualidade de imagem, além de suporte técnico para instalação e ajustes, sem a necessidade de adquirir um equipamento que ficará subutilizado fora do período de evento.

Telas de projeção

Complementando o uso dos projetores, as telas de projeção servem para assegurar uma imagem uniforme e com o melhor aproveitamento do espaço visual. 

Disponíveis em modelos retráteis, fixos ou com estrutura tripé, essas telas são práticas de montar e transportar. A locação inclui suporte e orientação para escolher o tamanho de acordo com o ambiente e a quantidade de espectadores. 

Utilizar a tela correta evita distorções na imagem e assegura uma experiência visual mais profissional.

Telões LED

Os telões LED são um dos equipamentos mais interessantes em termos de impacto visual. Com painéis modulares que podem ser ajustados em tamanho e formato, são perfeitos para grandes eventos, shows, feiras e convenções. 

Eles oferecem altíssima luminosidade, mesmo sob luz solar, além de excelente definição e durabilidade. 

Ao optar pela locação de telões LED, a empresa certifica suporte técnico completo, transporte especializado e configuração para cada tipo de evento, sem se preocupar com manutenção ou armazenamento.

Caixas de som

As caixas de som são indispensáveis para que o som chegue com potência ao público durante os eventos. Seja em palestras, treinamentos, conferências, feiras ou cerimônias, a escolha correta das caixas influencia diretamente na qualidade da experiência sonora. 

Existem modelos compactos para ambientes pequenos e caixas mais potentes para espaços amplos e ao ar livre. 

Ao optar pela locação, você tem acesso a equipamentos de última geração, já configurados e testados, com suporte técnico incluso para instalação e equalização adequada ao ambiente.

Microfones sem fio

Os microfones sem fio são os favoritos em eventos que exigem mobilidade e liberdade de movimento, como palestras, apresentações e dinâmicas. Eles eliminam os cabos, fornecendo visual mais limpo. 

A locação desse tipo de microfone oferece modelos com alcance estendido, alta qualidade sonora e resistência a interferências. Também é possível alugar kits com microfones extras, receptores e suportes, conforme a necessidade do evento.

Microfones de lapela

Discretos e funcionais, os microfones de lapela são recomendados para eventos onde o palestrante precisa manter as mãos livres, como treinamentos, vídeos institucionais ao vivo ou apresentações em movimento. 

Eles são fixados na roupa, próximos à boca para captação de voz. Empresas de locação fornecem os modelos mais modernos, com transmissão sem fio, e auxiliam na escolha do modelo certo de acordo com o tipo de apresentação, roupa do usuário e ambiente do evento.

Sistemas de som profissional

Para eventos de médio e grande porte, os sistemas de som profissional fazem toda a diferença. Eles incluem uma combinação completa de equipamentos: caixas de som, microfones, mixers, cabos, equalizadores e, muitas vezes, até estruturas de suporte. 

Esses sistemas são utilizados em shows, congressos, feiras e eventos corporativos que demandam qualidade sonora para grandes audiências. 

Alugar esse conjunto com uma empresa especializada certifica equipamentos de ponta e instalação técnica e ajustes personalizados conforme o local e a acústica do ambiente.

Amplificadores

Os amplificadores são os responsáveis por assegurar que o som captado pelos microfones ou transmitido pelos dispositivos chegue com potência certa às caixas. 

Eles são parte dos sistemas de som, principalmente em eventos com som ao vivo ou múltiplas fontes sonoras. A locação de amplificadores permite contar com modelos potentes, ajustados conforme a necessidade de volume e cobertura do espaço. 

Além disso, empresas especializadas oferecem o suporte para certificar que o som seja distribuído de forma balanceada durante todo o evento.

Mesas de som

As mesas de som são necessárias em qualquer evento que envolva múltiplas fontes de áudio, como microfones, instrumentos, músicas ou vídeos. Elas permitem controlar o volume, equalizar o som, aplicar efeitos e fazer o balanceamento entre os canais de forma profissional. 

Em eventos como shows, palestras, feiras e produções audiovisuais, contar com uma mesa de som adequada faz toda a diferença na qualidade sonora. 

A locação certifica o acesso a modelos digitais e analógicos atualizados, com suporte técnico para instalação e operação.

Iluminação cênica

A iluminação cênica transforma completamente o ambiente de um evento, seja corporativo, artístico ou promocional. Ela é utilizada para destacar o palco, criar atmosferas, valorizar produtos ou dar identidade visual à marca. 

É possível trabalhar com diferentes cores, intensidades e efeitos visuais que mudam ao longo da programação. Alugar equipamentos de iluminação cênica é a melhor opção para ter acesso a sistemas com instalação sob medida e segurança elétrica.

Spots de LED

Os spots de LED são luminárias direcionais que proporcionam foco e realce em pontos estratégicos do evento, como palco, estandes, totens ou produtos. Eles consomem pouca energia, não aquecem o ambiente e oferecem uma grande variedade de temperaturas de cor e intensidades. 

Além disso, os spots de LED podem ser montados em estruturas de iluminação, trilhos ou até mesmo no chão. Ao alugar, o organizador escolhe modelos fixos ou ajustáveis conforme a proposta estética do evento.

Moving heads

Os moving heads são refletores inteligentes voltados para desempenho, capazes de se mover em diferentes direções e criar efeitos dinâmicos de luz. 

São muito usados em shows, apresentações, eventos corporativos, lançamentos de produtos e festas. Com eles, é possível programar movimentos, cores, padrões e até sincronização com o som. 

A locação de moving heads assegura um visual muito mais bonito, com suporte especializado para programação e instalação, criando uma experiência visual inesquecível para o público.

Painéis de LED

Os painéis de LED são protagonistas quando o objetivo é criar impacto visual em larga escala. Com alta resolução e brilho intenso, eles servem para a exibição de vídeos, apresentações, imagens e transmissões ao vivo. 

Por serem modulares, são montados em diferentes tamanhos e formatos, adaptando-se a palcos, fachadas, auditórios e espaços abertos. 

A locação de painéis de LED inclui montagem técnica, estrutura de suporte e configuração de conteúdo, trazendo qualidade de imagem e integração com outros sistemas do evento.

Impressoras

As impressoras são muito utilizadas em eventos corporativos, congressos e feiras, principalmente para emissão de crachás, etiquetas, contratos ou materiais de apoio. 

Ao invés de investir na compra, a locação de impressoras assegura praticidade, já que os equipamentos chegam prontos para uso, com manutenção inclusa e compatibilidade com diversos sistemas. 

Modelos a laser, térmicos ou multifuncionais permitem atender demandas específicas com rapidez. Ter uma impressora disponível durante o evento facilita a gestão administrativa e melhora a experiência do público.

Catracas eletrônicas para controle de acesso

As catracas eletrônicas trazem segurança, controle e organização na entrada de eventos. Utilizadas com cartões magnéticos, biometria ou QR Code, elas permitem registrar o acesso de participantes, controlar fluxos e até integrar com sistemas de credenciamento. 

Muito utilizadas para grandes eventos, feiras e congressos, contribuem para um evento mais seguro e profissional.

Leitores de QR Code

Os leitores de QR Code são cada vez mais usados em eventos para agilizar a entrada dos participantes, validar credenciais e controlar atividades. 

Com o avanço dos sistemas de inscrição digital, esses dispositivos se tornaram necessários para facilitar o credenciamento rápido, sem contato físico, e com menor risco de erros. 

A locação permite acesso a leitores voltados à performance, compatíveis com smartphones, catracas e softwares de gestão de eventos. 

Câmeras fotográficas

As câmeras fotográficas profissionais são indispensáveis para registrar os melhores momentos de um evento. Elas permitem capturar imagens de palestras, bastidores, participantes e ativações de marca, que depois podem ser usadas em redes sociais, relatórios ou materiais institucionais. 

Alugar câmeras assegura acesso a modelos atualizados, com resolução e recursos como lentes intercambiáveis, estabilização e disparo rápido. 

Além disso, muitas empresas de locação oferecem também operadores ou kits completos com iluminação e acessórios.

Filmadoras profissionais

As filmadoras profissionais são necessárias para quem deseja gravar palestras, entrevistas, demonstrações ao vivo ou até fazer transmissões online. 

Elas proporcionam qualidade superior de imagem e som, com configurações técnicas adaptáveis a diferentes ambientes e demandas. A locação de filmadoras oferece acesso a equipamentos de ponta, incluindo modelos com gravação em 4K, zoom óptico potente, microfones acoplados e baterias de longa duração. 

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Tripés e suportes

Os tripés e suportes garantem estabilidade na gravação de vídeos, transmissão ao vivo ou registro fotográfico. Eles proporcionam maior segurança para câmeras, filmadoras, microfones e outros equipamentos, permitindo capturas mais estáveis e profissionais. 

Em eventos corporativos, treinamentos e apresentações, esses acessórios são indispensáveis para manter a qualidade da produção audiovisual. 

Equipamentos para streaming (câmeras e placas de captura)

Com a popularização dos eventos híbridos e online, os equipamentos para streaming estão ocupando um espaço cada vez mais relevante quando se fala de equipamentos para eventos. 

Por isso, inclui câmeras com alta resolução e placas de captura que permitem integrar a imagem ao software de transmissão ao vivo, como OBS ou StreamYard. 

Esses dispositivos certificam que o conteúdo chegue ao público remoto com qualidade profissional, sem travamentos ou perdas de sinal. Ao alugar esse conjunto, os organizadores contam com equipamentos, configuração personalizada e suporte técnico especializado.

Roteadores e repetidores de Wi-Fi

A conectividade é muito importante em qualquer evento. Por isso, roteadores e repetidores de Wi-Fi são itens indispensáveis para internet rápida em todo o ambiente. 

Esses equipamentos ampliam o sinal, evitam zonas de sombra e permitem que organizadores, palestrantes e participantes usem seus dispositivos com tranquilidade. 

A locação desses aparelhos oferece vantagens como análise técnica do local, instalação estratégica e roteadores de alto desempenho.

Veja quais são as principais tendências para eventos.

Mobiliário (mesas e cadeiras)

O mobiliário adequado certifica conforto e organização ao evento. Mesas e cadeiras, quando bem distribuídas e em quantidade, melhoram a experiência dos participantes, além de contribuir para a estética do ambiente. 

Desde para workshops, palestras, áreas de recepção ou lounges, a locação de mobiliário permite flexibilidade no layout, praticidade na montagem e retirada, e a escolha entre estilos executivos ou funcionais. 

Veja tudo sobre locação de equipamentos para eventos.

Estações de recarga para dispositivos móveis

As estações de recarga para celulares e tablets são um diferencial em eventos que visam conforto e praticidade para os participantes. Elas permitem que o público carregue seus dispositivos durante o evento sem precisar se afastar do ambiente principal. 

Disponíveis em formatos variados – de totens com compartimentos a mesas com entradas USB – essas estações melhoram a experiência do usuário e demonstram cuidado com a jornada do participante. 

A locação inclui instalação e manutenção durante o uso.

Tec Mobile para aluguel de equipamentos de TI

A Tec Mobile é referência nacional em locação de equipamentos de TI para eventos de todos os portes. 

Com soluções como tablets, celulares, notebooks, computadores e monitores, a Tec Mobile assegura tecnologia de ponta, logística e suporte técnico em todo o Brasil. 

Ao optar pela locação com a Tec Mobile, você otimiza recursos, reduz custos operacionais e otimiza o padrão do seu evento com equipamentos sempre atualizados.

Entre em contato e solicite orçamento para aluguel de equipamentos para eventos!