Os prejuízos de sistemas desatualizados nem sempre são percebidos pelos empreendedores. Acham que basta que funcionem, para cumprirem seu papel.
Mas no mundo moderno de hoje, mais que funcionar, eles precisam entregar soluções cada vez mais rápidas. Não há mais margem de tempo para perder, nem informações confidenciais podem ser vazadas.
E isso tudo está diretamente ligado à idade dos seus sistemas. Quanto mais antigos, mais demorados e suscetíveis a invasões ficam. E também, mais prejuízo causam à sua empresa.
Ficou curioso e quer saber como reconhecer quando sua empresa está tendo prejuízos de sistemas desatualizados? Então o artigo abaixo com 10 sinais foi feito especialmente para você! Siga a leitura e descubra!
Diminuição da produtividade
A tecnologia desatualizada não acompanhará o que há de mais recente e melhor, fruto das novas percepções. Não importa quão eficientes você acha que seus programas ou sistemas de software são, eles são constantemente aperfeiçoados.
E se você parar no tempo e achar que não precisa do novo sistema, sua empresa pode ir pouco a pouco perdendo produtividade.
Além disso, quanto mais velho seu sistema fica, mais tempo leva para responder. Se você está oferecendo ao seu cliente um serviço que leva X horas para ser feito e seus concorrentes podem concluir a mesma tarefa na metade do tempo, adivinhe o que acontecerá?
Você acertou em cheio: você vai perder clientes para a concorrência. E ninguém quer isso.
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Menor presença online
Outros prejuízos de sistemas desatualizados em sua empresa podem refletir na sua presença online.
Suponha que o site do seu negócio raramente seja atualizado, é lento e não é otimizado para os mecanismos de busca. Nesse caso, é provável que você seja empurrado para fora da primeira página dos resultados de pesquisa do Google.
Quando foi a última vez que você pesquisou algo no Google e foi até a terceira página para encontrar o que estava procurando?
Exatamente! Esse é apenas mais um exemplo de como ficar fora do circuito com os mais recentes desenvolvimentos da tecnologia moderna pode colocá-lo fora do negócio, diminuindo sua visibilidade online.
Altos custos de manutenção
Naturalmente, quanto mais antigo for o seu sistema, mais você gasta para mantê-lo funcionando.
Pense nisso como seu carro. Digamos que você decida gastar todas as suas economias consertando aquele carburador quebrado ou todo seu sistema de freios.
Embora possa funcionar temporariamente, a dura verdade é que, mais cedo ou mais tarde, esses sistemas vão quebrar de novo e de novo até que você tenha que comprar um carro totalmente novo.
O custo de reparar a tecnologia existente deve ser cuidadosamente ponderado em relação à atualização e à compra de uma nova.
Menor segurança
Quando se fala em prejuízos de sistemas desatualizados, a segurança deveria aparecer no topo da lista.
Quanto mais desatualizada for sua tecnologia, mais vulnerável ela se tornará, o que, em última análise, facilita a invasão de pessoas maldosas.
Mas por que exatamente os sistemas e servidores mais antigos são tão fáceis de hackear? Bem, o software desatualizado se torna cada vez mais incompatível com novos antivírus e patches de segurança.
Sistemas como este são presas fáceis para hackers. Eles são hábeis em se infiltrar em seus servidores usando brechas fechadas em sistemas e softwares mais recentes.
Os danos causados por malware e violações de segurança podem ter efeitos muito mais significativos, tais como:
- Todos os seus dados confidenciais, incluindo as informações privadas do seu cliente, podem ser acessados por terceiros mal-intencionados.
- Você pode perder clientes existentes e potenciais.
- Pesquisas indicam que 10 em cada 20 consumidores provavelmente nunca farão negócios com uma empresa cujos servidores ou computadores já foram invadidos antes.
Como resultado de apenas um hacker, sua empresa pode perder sua reputação rapidamente, seguida por clientes e vendas. O que não é nada bom.
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Mais fácil perder dados
Um dos principais problemas com o uso de tecnologia antiga e desatualizada é a probabilidade de você ficar sem espaço de armazenamento.
A compra constante de mais armazenamento físico é cara e pode não ter organização e acessibilidade fáceis.
Os sistemas mais antigos também são mais suscetíveis a falhas repentinas, causando apagamentos de dados.
Ambos os cenários são uma barreira ao acesso a informações que podem ser prejudiciais às operações comerciais diárias.
Menor qualidade profissional
Os millennials são a força de trabalho do presente e do futuro. Em 2025, eles representarão mais de 75% da força de trabalho.
Dessa forma, como proprietário de uma empresa, é essencial considerar isso ao procurar novos talentos e acréscimos à sua equipe.
E para a geração do milênio, a tecnologia é essencial para produtividade e execução de tarefas.
Desde tenra idade, essa geração se acostumou a ter acesso à tecnologia mais recente e a usá-la de maneiras novas e inovadoras.
Ter tecnologia desatualizada só pode levar à falta de talento em sua equipe, porque a competição vai pegar todos os melhores com uma melhor experiência em tecnologia.
É por isso que você precisa garantir que está atualizado em relação à sua capacidade e recursos tecnológicos.
Perda de receita e clientes
Tudo gira em torno do consumidor — e sempre foi assim. Seu principal objetivo como empresa é oferecer um produto ou serviço incrível que atenda e supere as necessidades de seus clientes em potencial.
Alcançar esses objetivos pode ser uma batalha difícil se você não estiver equipado com a tecnologia adequada para ajudá-lo.
O fato é que os clientes são criados para esperar a experiência perfeita do usuário. É um dos valores fundamentais que eles classificam quando se trata de empresas.
Para saber se você realmente está entregando a melhor experiência aos seus clientes, responda às seguintes perguntas:
- Seu site é responsivo a todos os dispositivos?
- Qual é a velocidade de carregamento da página do seu site?
- Quais são os benefícios adicionais de usar seu site?
- Como você processa os pagamentos pelos serviços oferecem?
Estas são as perguntas que você precisa se concentrar em responder. E a melhor forma de resolvê-los vem na forma de parcelas tecnológicas atualizadas.
Por isso, para evitar prejuízos de sistemas desatualizados para sua empresa, o ideal é procurar corrigir os pontos listados acima o mais rapidamente possível.
Estagnação ou redução do seu negócio
Toda empresa deseja seguir crescendo, aumentando sua participação no mercado e maximizando seu faturamento, não é mesmo?
Mas sistemas desatualizados podem tornar esse processo mais lento, para não dizer que podem estagnar. Ou pior, pode até mesmo fazer sua empresa reduzir o tamanho por não dar conta de acompanhar o crescimento do mercado.
Em contrapartida, seus concorrentes podem estar usando sistemas mais modernos e rápidos, que proporcionarão entregas mais rápidas.
Você quer isso? Imaginamos que não! Por isso, para evitar prejuízos com sistemas desatualizados, é melhor você rever agora mesmo o que têm em mãos e o que há de mais recente.
Mudanças mais demoradas
Seu sistema permite que você possa fazer mudanças rapidamente, com apenas alguns cliques? Ou ainda precisa abrir um chamado e esperar pacientemente que algum técnico lhe ajude?
Saiba que os mais recentes sistemas permitem ajustes praticamente em tempo real. Aliás, essa história de ter que esperar um técnico vir pessoalmente à sua empresa é coisa do passado.
Portanto, ter sistemas desatualizados farão com que qualquer alteração que tenha que fazer sejam ainda mais demoradas. E quando mais do que nunca tempo é dinheiro, imaginamos que você não queira perder nenhum dos dois. não é mesmo?
Sistemas não integrados
Sua empresa ainda tem dois, três, 10 sistemas, e nenhum é integrado com o outro? Isso é outra forma de prejuízo que seu negócio pode estar experimentando.
Além disso, sistemas não integrados são demorados, requerem lançamentos repetitivos de informações, e como tal, consomem mais tempo da sua equipe.
Mais tempo da sua equipe para fazer a mesma coisa é sinônimo de prejuízo. Em contrapartida, sistemas atualizados são integrados, usam a inteligência artificial para tarefas repetitivas, e tornam os processos mais ágeis.
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Você precisa atualizar seus sistemas
O desafio de qualquer negócio não é alcançar o sucesso monetário, mas mantê-lo. Se você está buscando a estabilidade dos negócios no mundo de hoje, onde o clima tecnológico está em constante mudança, então você deve estar disposto a ficar um passo à frente do jogo.
O que isso significa? Que você deve atualizar seus sistemas, para que possa entregar resultados mais rápidos aos seus clientes, permitir que sua equipe não perca tempo com tarefas repetitivas, e ter a tecnologia necessária para atrair profissionais cada vez mais capacitados.
É uma somatória de ações que vão refletir diretamente no caixa da sua empresa e na forma como ela crescer perante à concorrência. E temos certeza que você não quer ficar para trás, correto?
E saiba que atualizar sistemas pode ser mais fácil do que imagina. Por exemplo, você não precisa comprar novos computadores — pode simplesmente locar, o que torna o processo mais rápido, prático e interessante do ponto de vista financeiro.
Afinal, não precisará desembolsar grandes valores para a compra de novos equipamentos. Bastará pagar valores mensais pelos equipamentos que sua empresa precisa para estar atualizada.
Além disso, parte do valor pago na locação dos equipamentos poderá ser abatido dos impostos pagos. Isso acontece porque o valor da locação entra no balancete como custo ou despesa e é dedutível da apuração do lucro real, reduzindo impostos.
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