A hora de trocar o computador da empresa gera dúvidas em gestores e setores de compras. Afinal, até que ponto vale a pena realizar atualizações, trocas de peças e usar as horas do pessoal de tecnologia da empresa para essa manutenção?
Sabemos que um computador, seja notebook ou desktop, é um ativo de tecnologia essencial para manter a produtividade em dia, assim como a qualidade das entregas.
Um computador desatualizado tende a apresentar problemas, atrapalhando o fluxo de trabalho e também gerando estresse aos colaboradores. Simultaneamente, é preciso que a máquina entregue total desempenho pelo máximo de tempo possível.
Por isso, se o seu time está solicitando máquinas novas após um curto período em que foram trocadas, é provável que o setor de compras peça uma justificativa bem plausível.
Hoje, vamos te ajudar a entender se é hora de trocar o computador da empresa com base em critérios técnicos que interessam diretamente ao bom andamento dos trabalhos.
Por que manter atualizado o computador de trabalho?
Um computador com tecnologia ultrapassada oferece verdadeiros riscos ao seu setor e também à sua empresa. É claro que a longevidade do seu equipamento está bastante relacionada aos cuidados no dia a dia.
Mas, por desconhecimento ou mero senso de economia, a empresa pode fornecer um equipamento que não atende plenamente às necessidades específicas do trabalho desenvolvido.
Esse também é um caso em que é preciso atualizar o computador. Mesmo que não esteja em más condições, o uso de uma versão simples para rodar softwares pesados e suportar um uso mais intenso pode danificar a máquina.
Assim, pode ser mais inteligente realocar esse equipamento para um colaborador cujos recursos contemplem o seu uso cotidiano, geralmente mais básicos, a fim de otimizar a estrutura da empresa. No caso do equipamento verdadeiramente ultrapassado, é ainda mais importante manter o computador atualizado pelos motivos que veremos a seguir.
Segurança
Quanto mais antigo é um computador, mais vulnerável a ataques ele se torna. Isso porque versões passadas contam com menores barreiras de proteção e, ao mesmo tempo, hackers e crackers já descobriram meios de burlar essas camadas de segurança.
Sem um computador atualizado, sua empresa corre o risco de ter informações invadidas, tanto sobre seus projetos e processos internos, quanto relacionados aos dados de seus clientes, fornecedores e colaboradores.
Em tempos em que a Lei Geral de Proteção dos Dados – LGPD já está em vigor e prevê punições severas a vazamentos e desconformidades, ignorar questões de segurança pode custar caro à empresa tanto em termos de multas quanto o valor intangível, que é a imagem da empresa.
Computadores novos, atualizados e com barreiras de proteção em dia dificultam ataques e evitam o nome da sua empresa nas páginas mais polêmicas dos noticiários.
Desempenho
Em pleno 2022, metodologias ágeis são desenvolvidas, implementadas e atualizadas constantemente para elevar o nível de entrega e qualidade de organizações. Os computadores da empresa precisam acompanhar esse ritmo para possibilitar os melhores resultados e metas alcançadas.
Com o passar dos meses, computadores que eram considerados top de linha ficam ultrapassados. Seja pela obsolescência de sistemas ou uso intenso.
Logo, o processamento de informações é prejudicado. O ideal é que o computador acompanhe e facilite a execução de tarefas, levando a produtividade dos seus colaboradores a um novo patamar.
Organização
Computadores antigos com capacidade de processamento comprometida dificultam bastante a organização interna e comunicação entre times da empresa.
Nenhuma empresa desorganizada consegue ser reconhecida como referência no mercado.
Imagine como pode ser a gestão de ativos, que se trata de um processo fundamental à empresa, em um computador desatualizado.
Controlar processos, documentos, ativos físicos e digitais, em computadores ultrapassados, torna-se uma missão morosa aos colaboradores. Essa é uma tarefa que precisa ser desempenhada em computadores modernos.
Assim, além de impulsionar a produtividade, todas as informações necessárias para a tomada de decisões ficam ao alcance de um clique.
Inovação
A capacidade de inovar tem o poder de diferenciar uma empresa das demais.
Entendemos por inovação a possibilidade de resolver problemas antigos com soluções mais novas, mais rápidas e mais baratas.
Nos tempos de transformação digital, em que beiramos a quinta revolução industrial que deve ser impulsionada pela chegada do 5G, aumenta ainda mais a importância da empresa inovar todos os dias.
Os times precisam se beneficiar do compartilhamento e acesso às informações de modo ágil e integrar seus pontos de vista em prol de melhores decisões para as empresas, a fim de garantir melhores resultados.
Sinais de que é preciso trocar o computador da empresa
Agora que você já sabe como é importante manter o computador da empresa atualizado, vamos falar sobre os sinais de que ele está com o prazo de validade próximo ou estourado.
É importante prestar atenção em todos esses sinais e avaliar quais deles estão relacionados ou somados.
Isso porque alguns casos pontuais podem ser resolvidos com uma simples e barata manutenção. Mas se o equipamento apresenta pelo menos três desses sinais e já está com mais de dois anos de uso diário, esses fatores ganham uma relevância ainda maior para considerar a troca por um computador mais moderno.
Lentidão e travamentos de programas
Atualmente, precisamos de computadores que liguem e respondam de imediato aos comandos dados. Os sinais de lentidão e travamento são conhecidos e incomodam o colaborador que executa tarefas, mas vale a pena listar:
- Demora para ligar o equipamento
- Demora para abrir programas
- Programas que apresentam erros ou fecham sem um comando
- Quando o trabalho realizado não é salvo, gerando perda de tempo e esforço do colaborador
Essas são situações inadmissíveis quando as equipes lidam com metodologias ágeis, e podem atrapalhar os resultados dos times.
Falta de atualizações do sistema
A lentidão e os travamentos tendem a ser consequência da falta de atualizações. Quando o sistema operacional não oferece novas atualizações, a tendência é que novas versões mais potentes e seguras de softwares não sejam mais possíveis de serem atualizadas.
Logo, além da falta de agilidade da máquina, seu sistema ainda fica vulnerável a ataques. Um sinal de que o seu computador está clamando por aposentadoria.
Leia também: Quais as vantagens do aluguel de notebook?
Quando atualizar componentes não resolve mais o problema
Assim como os computadores saem de linha, suas respectivas peças também ficam difíceis de serem encontradas. Se estiver difícil substituir componentes do computador da empresa, esse é um sinal de que precisa ser substituído.
Outro caso clássico é quando, mesmo com a substituição e atualização de peças, o computador não entrega mais desempenho. É claro que não podemos comparar peças repostas com as peças originais e dificilmente a máquina ficará como antes.
Mas se, ao menos não voltar a performar de modo satisfatório para as necessidades do cotidiano, pode ser melhor trocar.
Os colaboradores reclamam do desempenho
Quando o computador começa a afetar as rotinas produtivas, pode ter efeitos ainda piores do que apenas interferir nas tarefas específicas que deve desempenhar.
Ocorre que computadores lentos afetam a satisfação dos colaboradores, que contam também com prejuízos no desempenho pessoal e profissional.
Enquanto se desgastam ao lidar com a máquina ultrapassada, levam esse estresse para o desempenho de outras funções. Afinal, todos querem manter seus cronogramas de trabalho em dia.
Quais os riscos de não trocar o computador da empresa?
Existem empresas que simplesmente ignoram esses sinais tão importantes de que é hora de fazer a reposição das máquinas.
O que poucos setores de gestão entendem é que essa economia não vale a pena no curto, médio e longo prazo devido a uma série de riscos que a empresa é submetida ao manter computadores antigos funcionando.
Pode até parecer que usar computadores pelo máximo de tempo possível é otimizar os recursos. Mas, utilizar um equipamento ultrapassado expõe sua equipe e sua empresa a riscos como:
- Perda de informações importantes
- Vulnerabilidade a ataques hackers
- Perda de produtividade
- Perda de talentos
- Qualidade das entregas defasadas
- Vulnerabilidade de sistemas antigos