As 10 vantagens do aluguel de tablets para empresas!
Benefícios do aluguel de tablets para empresas
Por Tec Mobile Tempo de Leitura: 13 minutos

 

Quais são as vantagens do aluguel de tablet? Com a transformação digital caminhando a passos largos, a tecnologia tem ocupado um papel cada vez mais importante nas organizações.

 A sua empresa está conseguindo acompanhar os constantes avanços de hardware e atualizações de software? Deixar de se manter em dia com novos recursos pode fazer o seu negócio ficar para trás. Mas ainda bem que é possível contar com o aluguel de tablets e roteadores!

A ideia de ser usuário, em vez de proprietário, tornou-se bastante popular. Por exemplo, hoje em dia, muita gente prefere usar o Uber em vez de ter um carro. Afinal, quem tem um automóvel precisa gastar com financiamento, combustível, seguro, licenciamento, manutenção e desvalorização. Todas essas despesas fazem o gasto com o Uber valer mais a pena.

No caso do aluguel de equipamentos eletrônicos, trata-se de uma boa saída para as empresas não terem que lidar com diversos custos e inconvenientes de ter esses aparelhos. Por isso, continue a leitura para entender melhor os motivos disso e veja 10 vantagens do aluguel de tablets e roteadores.

O que é o aluguel de tablets e roteadores?

O aluguel de tablets e roteadores é o processo em que um negócio deixa de fazer a compra direta de equipamentos de TI e passa a contar com um parceiro especializado para a gestão desses equipamentos. Essa medida reduz o foco que a equipe de TI dá para as atividades de gerenciamento de infraestrutura e traz custos mais precisos para a área. Além disso, amplia o nível de flexibilidade no ambiente corporativo.

O investimento no aluguel de tablets e roteadores pode ser feito em vários cenários. Nos eventos corporativos, por exemplo, ele abre o espaço para o negócio ampliar temporariamente a sua infraestrutura de TI sem ter gastos elevados. Assim, os times poderão executar o credenciamento de pessoas, realizar pesquisas de opinião e fornecer internet de qualidade para todos os convidados sem grandes riscos ou dificuldades.

Já na gestão da infraestrutura diária, o aluguel de tablets e roteadores dá a flexibilidade para o negócio crescer e mudar a sua rotina sem medo. Os times contarão com a certeza de que os equipamentos existentes sempre atenderão às suas necessidades. Desse modo, entregar os resultados esperados não será um grande desafio.

É melhor comprar ou alugar tablet?

A ideia de ser o dono de um bem é bastante atraente. Por exemplo, é comum ouvirmos pessoas usarem a expressão “sonho da casa própria”. Além disso, assim que alguém consegue comprar o primeiro carro, passa a ter uma sensação gostosa de independência.

No caso da compra de um imóvel, cada vez mais pessoas têm mudado de ideia. Afinal, elas têm percebido que há vantagens em alugar, já que essa opção oferece a liberdade de se mudar para outro bairro ou outra cidade quando a circunstância exigir, ou mesmo quando der vontade. Além disso, elas entendem que é melhor aplicar o dinheiro em vez de gastar uma grande soma para pagar a entrada de um financiamento.

Quanto à compra de um carro, existem as desvantagens que mencionamos na introdução. Mas e quando se trata de aparelhos eletrônicos, como tablets e roteadores?

As implicações da compra

Para usuários domésticos, não há grandes problemas em adquirir um tablet de uns R$1.500 e usá-lo por alguns anos até que fique obsoleto. No caso de roteadores, que são mais baratos, também não é tão inconveniente trocá-los depois de algum tempo, quando surgem modelos mais avançados.

Entretanto, o que podemos dizer de empresas que precisam de dezenas de tablets para executar suas atividades? Aí a compra dos equipamentos já se torna um problema, e daqui a pouco vamos mostrar os motivos disso.

Algumas organizações, ainda, têm uma particularidade interessante: elas precisam desses aparelhos só de vez em quando. Por exemplo, há empresas que usam tablets em eventos internos de fim de ano. Outras podem precisar dos equipamentos apenas em feiras ocasionais. Se a compra fosse a única maneira de obtê-los, o custo envolvido na infraestrutura seria um grande obstáculo, não é mesmo?

A tranquilidade de ser usuário em vez de proprietário

A solução para evitar os inconvenientes da compra envolve deixar de lado a ideia de ser proprietário de dispositivos eletrônicos para ser apenas um usuário. Quando uma empresa adere à ideia de alugar tablets e roteadores, ela passa a usar esses equipamentos sem a necessidade de comprá-los. Assim, ela os usa enquanto eles estão servindo ao seu propósito.

Em algum momento, o hardware desses aparelhos não suportará mais o software, que evolui a cada dia. Ou eles podem simplesmente parar de funcionar, já que todo equipamento está sujeito a esse imprevisto. Se você for apenas um usuário em vez de proprietário, qual será a solução? Solicitar a troca!

Isso significa, por exemplo, evitar absorver os prejuízos da obsolescência e da manutenção. É evidente que as empresas têm a redução de custos como um dos pilares de sua gestão, e o fato de serem usuárias de aparelhos eletrônicos vai ao encontro dessa necessidade.

Quais são as vantagens do aluguel de tablets e roteadores?

Como é possível prever, são várias as vantagens do aluguel de tablets e roteadores. Separamos 10 delas e vamos explicá-las a seguir.

1. Tecnologia de ponta

Você sabe muito bem que os softwares passam por aprimoramentos constantemente, não é verdade? Porém, à medida que isso ocorre, o que acontece com o hardware de um tablet? Chega um momento em que ele não suporta mais os programas e precisa ser trocado.

Por isso, as empresas precisam trabalhar com aparelhos que tenham tecnologia de ponta. Isso garante boa produtividade, visto que os aplicativos rodam sem travar. Assim, o desempenho do funcionário é muito melhor.

Se a sua empresa usa tablets e roteadores alugados, quando eles começarem a ficar um pouco ultrapassados, poderão ser trocados por um modelo mais novo. Dessa forma, o seu negócio estará sempre equipado com aparelhos de qualidade.

Em outras palavras, o investimento no aluguel de tablets e roteadores garante que o negócio sempre terá uma infraestrutura de equipamentos atualizada e em dia com as principais tendências do setor de TI. Além de trazer mais recursos para o dia a dia das equipes, isso evita problemas de segurança de dados. Ou seja, a empresa poderá utilizar ferramentas confiáveis e inovadoras em todas as suas atividades.

Confira nosso guia abaixo:

2. Maior segurança de dados

Falhas de segurança em smartphones e tablets são muito comuns. Por isso, todo usuário deve tomar certas precauções para evitar ser afetado por ataques de invasores. Porém, se o aparelho está sendo usado no ambiente corporativo, a necessidade de segurança é ainda maior, visto que, nesse caso, informações sensíveis estão em jogo.

Ao alugar tablets de uma empresa que tenha credibilidade, você terá a certeza de que cada aparelho foi configurado e revisado por um técnico capacitado, o que proporcionará uma boa segurança. Quando chegar o momento de devolver os aparelhos, eles serão resetados por técnicos para que as informações armazenadas sejam destruídas, de modo que voltem a ter as configurações de fábrica.

Tenha em mente que leis como a LGPD colocaram a segurança de dados no centro das atenções corporativas, mudando drasticamente o modo como equipes lidam com dados de terceiros e as suas informações estratégicas. Por isso é tão importante trabalhar com uma empresa de boa reputação: isso garante que as suas informações corporativas não cairão nas mãos de terceiros e você poderá entregar serviços de qualidade para os seus consumidores sempre.

3. Otimização do tempo

Quando se trata da gestão de equipamentos de TI, o tempo é um recurso essencial em várias etapas do processo. Para começar, quando se percebe a necessidade de trazer equipamentos para a empresa, é preciso analisar a viabilidade disso. Dependendo do tamanho da compra, isso talvez demande levantamentos e reuniões.

Assim, pode passar um período considerável desde que a necessidade é percebida até a finalização da compra. Mas o gasto de tempo não para por aí. Quanto mais equipamentos de TI há na empresa, mais tempo é necessário para cuidar dos aparelhos.

Além da configuração inicial, tablets e roteadores podem demandar intervenções ocasionais. Por isso, os usuários precisam contar com alguém para resolver problemas e tirar dúvidas. Desse modo, alguém deve estar disponível para oferecer a ajuda necessária.

Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de equipamentos, pode ser preciso manter funcionários dedicados a essa questão. Isso significa mais tempo e mais dinheiro sendo usados para cuidar dos aparelhos que foram comprados.

O aluguel como solução para a otimização do tempo

De que forma o aluguel pode ajudar a otimizar o tempo? Primeiramente, como ele não envolve um gasto enorme de dinheiro, a análise de viabilidade é mais simples. O motivo é que a empresa pagará uma mensalidade, que não requer o desembolso imediato de um alto valor.

Além disso, sua empresa não precisa se preocupar com os aspectos técnicos, já que eles ficam por conta do fornecedor. A configuração inicial, bem como as manutenções ocasionais, é responsabilidade de quem forneceu os aparelhos. Desse modo, não é preciso destacar colaboradores para cuidar disso.

Você pode até estar pensando no seguinte: “mas a mensalidade que minha empresa vai pagar dá para comprar tablets novos”. Acontece que o custo não vem só na forma de dinheiro. Como acabamos de ver, o tempo — que em um negócio equivale a dinheiro — deve ser levado em conta.

Entretanto, mesmo no que se refere a recursos financeiros, a compra traz outros gastos, como veremos no próximo tópico.

4. Redução de custos

Imagine a sua empresa ter que desembolsar cerca de R$13 mil para comprar, por exemplo, 10 tablets de qualidade. Uma descapitalização dessas poderia prejudicar o caixa do negócio, impedindo o investimento em outras áreas.

Após cerca de três a cinco anos, os aparelhos estarão obsoletos e representarão um problema. Por outro lado, alugar esses equipamentos evitará todas essas inconveniências e reduzirá a despesa para obtê-los.

Além disso, a aquisição de tablets e roteadores para uma empresa está associada a diversos gastos e preocupações. Afinal, ao comprar equipamentos desse tipo, é preciso cuidar da logística para que todos eles cheguem em segurança e funcionando corretamente. Depois disso, é necessário encarregar um funcionário de fazer a configuração ou contratar alguém para cuidar dessa tarefa.

Como se não bastasse, é normal surgirem defeitos e, se você é o proprietário de um bem, também é responsável por providenciar o conserto. Mesmo que o equipamento esteja na garantia, muito provavelmente ele não será substituído enquanto estiver na assistência técnica. Isso significa que algum funcionário ficará sem sua ferramenta de trabalho, o que vai gerar prejuízo.

Sem surpresas na hora da manutenção

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